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Comptabilité pour indépendants en Belgique
Votre activité mérite un suivi simple, des réponses claires et moins d’administratif. Nous accompagnons les indépendants en personne physique, à titre principal ou complémentaire, avec une collaboration à distance.
Un suivi adapté à votre situation
Votre activité, votre régime TVA et le volume de vos documents déterminent les prestations nécessaires. Lorsque les conditions légales sont remplies, une comptabilité simplifiée suffit. Nous définissons la mission et les responsabilités de chacun avant de commencer.
Les prestations à prévoir
- Tenue et suivi de votre comptabilité.
- Déclarations TVA selon votre régime et obligations applicables.
- Préparation de la déclaration à l’impôt des personnes physiques selon la mission.
- Échanges sur votre dossier et vos questions comptables.
Une option pour repérer les pièces manquantes
Vous pouvez nous confier l’encodage de vos extraits bancaires professionnels. En comparant les opérations avec les documents reçus, nous repérons les factures ou justificatifs manquants et vous indiquons les pièces à transmettre. Vous avez moins de vérifications à effectuer vous-même. Cette option implique des honoraires supplémentaires précisés dans le devis.
Quels honoraires ?
Nos tarifs commencent à 75 € HTVA par mois pour une activité complémentaire et à 100 € HTVA par mois pour une activité principale. Votre offre est adaptée au volume, à la complexité et au niveau de prise en charge souhaité. Elle précise les prestations incluses, le rythme du suivi et les options.
Un lancement ou un changement de cabinet ?
Présentez-nous votre situation dans le formulaire. Pour un démarrage, nous organisons les premières étapes du dossier. Pour une reprise, nous convenons du calendrier et des documents à récupérer, en coordination avec les intervenants concernés.
Démarrer en Belgique
Les étapes en personne physique
Un parcours pour préparer votre démarrage. Certaines étapes se déroulent en parallèle ; les démarches exactes varient selon votre activité, votre région et votre situation.
1. Préparer votre projet
Définissez votre activité, vos clients, vos prix et votre budget. Estimez les recettes, les dépenses et la trésorerie de départ.
2. Choisir votre statut
À titre principal
Vous exercez votre activité indépendante sans disposer d’une autre activité ou situation vous permettant de bénéficier du statut complémentaire. Vos cotisations financent votre protection sociale d’indépendant ; une cotisation minimale s’applique en principe, même si les revenus sont faibles.
À titre complémentaire
Vous combinez l’activité indépendante avec une autre occupation qui remplit les conditions requises. Pour un salarié, il faut généralement travailler au moins à mi-temps. Des règles spécifiques existent notamment pour les fonctionnaires, enseignants et bénéficiaires de certains revenus de remplacement.
Les cotisations dépendent de vos revenus et peuvent être réduites. Les obligations comptables et TVA restent applicables selon votre activité. Ce statut ne se choisit pas uniquement parce que le chiffre d’affaires est faible : nous vérifions votre situation avec la caisse sociale.
Commencer en personne physique
Nous conseillons de commencer en personne physique, à titre principal ou complémentaire selon votre situation, plutôt que de constituer directement une société. Cela permet de tester l’activité avant d’engager les frais de constitution et de fonctionnement d’une SRL.
Si le projet ne fonctionne pas comme prévu, ces frais peuvent représenter une dépense importante sans bénéfice pour votre activité.
Un bilan après 6 à 9 mois
Nous proposons de faire le point après 6 à 9 mois : chiffre d’affaires, bénéfice, trésorerie, perspectives et besoins de l’activité. Sur cette base, nous évaluons ensemble l’intérêt de passer en société ou de poursuivre en personne physique.
Le passage en société n’est donc pas automatique. Notre objectif est de choisir le bon moment et d’éviter les frais inutiles. Les risques propres à l’activité et les besoins éventuels d’associés sont aussi examinés avant le démarrage.
« Principal ou complémentaire » décrit votre statut social. « Personne physique ou société » décrit l’organisation juridique de l’activité : ce sont deux questions distinctes.
3. Vérifier les autorisations
Contrôlez les exigences de votre activité et de votre région : profession réglementée, permis, AFSCA, carte professionnelle si nécessaire et autres autorisations sectorielles.
4. Organiser le compte bancaire
Ouvrez un compte destiné à l’activité, distinguez les dépenses privées et professionnelles et préparez les coordonnées à mentionner sur vos documents commerciaux.
5. Vous inscrire à la BCE
Le guichet d’entreprises inscrit votre activité, vos codes d’activité et unités d’établissement. Un numéro d’entreprise vous est attribué.
6. Déterminer le régime TVA
Nous déterminons avec vous le régime adapté et organisons l’identification nécessaire avant le démarrage.
La franchise jusqu’à 25 000 €
Si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € hors TVA et si votre activité est éligible, vous pouvez demander la franchise : vous ne facturez pas de TVA, mais vous ne récupérez pas celle de vos achats. Vous gardez un numéro TVA et certaines obligations.
Au démarrage en cours d’année, le seuil est réduit au prorata. Nous vérifions votre éligibilité et l’intérêt de ce choix avant l’activation.
Le régime normal
Vous facturez la TVA applicable et pouvez déduire celle de vos dépenses professionnelles selon les règles de déduction. Les déclarations et versements sont organisés selon votre régime. Nous comparons les options avec vous, notamment si vous prévoyez des investissements.
7. Vous affilier à une caisse sociale et une mutuelle
Affiliez-vous à une caisse d’assurances sociales avant de commencer votre activité. Vérifiez aussi votre affiliation à une mutuelle et prévoyez les cotisations dans votre budget.
8. Prévoir les assurances et contrats
Identifiez les assurances obligatoires et utiles. Préparez les contrats, conditions de vente et mentions des documents commerciaux.
9. Organiser la comptabilité et Peppol
Définissez le circuit des documents, les accès WinAuditor, la réception Peppol si applicable et le module de facturation souhaité.
10. Choisir le niveau de suivi
Convenez de la mission de base et, si souhaité, de l’encodage bancaire supplémentaire pour repérer les factures ou justificatifs manquants.
11. Si vous recrutez
Avant la première occupation, organisez les obligations d’employeur, les déclarations sociales, les contrats et l’assurance accidents du travail.
12. Prévoir les premières échéances
Établissez un calendrier comptable, fiscal et social. Prévoyez la trésorerie pour les cotisations et les impôts et adaptez les prévisions à l’évolution de l’activité.
Nous vous aidons à organiser votre dossier et précisons notre intervention dans le devis. Les démarches du notaire, du guichet, de la caisse sociale et des autres intervenants sont coordonnées selon votre projet.
Repères vérifiés en octobre 2026 : SPF Économie et INASTI.
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