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Comptabilité pour sociétés en Belgique
Des documents organisés, un suivi défini ensemble et des explications accessibles : nous accompagnons votre société à distance pour vous aider à comprendre ses chiffres et à gérer ses obligations.
Une mission adaptée à votre entreprise
Nous examinons votre activité, votre forme juridique, votre volume de pièces et vos besoins. L’offre précise les prestations prises en charge et le calendrier du suivi. Les documents complets transmis à temps permettent de traiter le dossier dans de bonnes conditions.
Les prestations selon votre mission
- Tenue de la comptabilité et suivi des pièces.
- Déclarations TVA et obligations applicables au dossier.
- Clôture de l’exercice et préparation des comptes annuels.
- Préparation de la déclaration à l’impôt des sociétés.
- Situations intermédiaires lorsque prévues dans votre mission.
Des échanges au fil du dossier
Vous pouvez poser vos questions par écrit sans prendre rendez-vous pour chaque sujet. Les réponses restent disponibles dans votre historique et peuvent être relues. Un appel ou une rencontre à Isières reste possible lorsqu’un sujet le nécessite ou si vous le souhaitez.
Des documents centralisés dans WinAuditor
Après activation de la réception Peppol, les factures d’achat envoyées par ce réseau arrivent dans la plateforme. Les autres pièces sont transmises numériquement. Cette organisation facilite leur traitement et le suivi régulier du dossier.
Quels honoraires ?
Le tarif commence à 300 € HTVA par mois. Le montant final dépend notamment du volume d’opérations, de la complexité du dossier et des prestations convenues. Le module de facturation et les besoins spécifiques sont précisés dans l’offre, sans supposer qu’ils sont inclus dans le tarif de départ.
Démarrer en Belgique
Les étapes pour créer votre société
Un parcours pour préparer votre démarrage. Certaines étapes se déroulent en parallèle ; les démarches exactes varient selon votre activité, votre région et votre situation.
1. Valider le projet et choisir la forme juridique
Estimez les recettes, les coûts et les besoins financiers. La SRL est la forme que nous proposons généralement, après examen de votre projet.
Pourquoi nous proposons généralement la SRL
Elle permet d’organiser l’activité dans une structure distincte, avec un ou plusieurs associés. Elle n’impose pas de capital minimum légal, mais nécessite des moyens de départ suffisants. La responsabilité limitée comporte des exceptions : elle ne dispense pas de préparer soigneusement le projet.
2. Définir les bases de la société
Choisissez le nom, le siège, les activités, les fondateurs, les apports et la répartition des titres. Définissez les pouvoirs de gestion et les règles entre associés.
3. Vérifier les autorisations
Contrôlez les exigences de votre activité et de votre région : profession réglementée, permis, AFSCA, carte professionnelle si nécessaire et autres autorisations sectorielles.
4. Préparer le plan financier et les apports
Avant de constituer une SRL, préparez les moyens nécessaires au démarrage et le plan financier à remettre au notaire.
Nous pouvons établir votre plan financier
Nous construisons les prévisions avec vous : investissements, financement, chiffre d’affaires, charges, rémunération et trésorerie. Le plan couvre au moins les deux premières années. Il est remis au notaire avant la constitution ; les fondateurs restent responsables des hypothèses et des moyens de départ.
Les informations à nous communiquer
- Votre activité et la date de démarrage envisagée.
- Les associés, leurs apports et les financements prévus.
- Les investissements et les charges estimées.
- Vos prévisions de ventes et la rémunération souhaitée.
L’établissement du plan financier est une mission spécifique, chiffrée dans une offre distincte ou identifiée dans votre devis.
5. Constituer la société
La SRL se constitue par acte notarié. Le notaire rédige les statuts et reçoit l’acte de constitution. Nous coordonnons avec vous les éléments comptables et le plan financier à fournir avant la signature.
6. Déposer, publier et enregistrer l’acte
Le notaire organise le dépôt, la publication et l’enregistrement de l’acte. Le numéro d’entreprise est attribué ; l’inscription des activités et les autres formalités de lancement doivent ensuite être finalisées.
7. Compléter l’inscription à la BCE
Le guichet complète les activités et unités d’établissement. Finalisez également l’organisation du compte bancaire de la société.
8. Déterminer le régime TVA
Nous examinons le régime adapté à votre activité et organisons votre identification à la TVA avant le démarrage.
La franchise jusqu’à 25 000 €
Si votre chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas 25 000 € hors TVA et si votre activité est éligible, vous pouvez demander la franchise : vous ne facturez pas de TVA, mais vous ne récupérez pas celle de vos achats. Vous gardez un numéro TVA et certaines obligations.
Au démarrage en cours d’année, le seuil est réduit au prorata. Nous vérifions votre éligibilité et l’intérêt de ce choix avant l’activation.
Le régime normal
Vous facturez la TVA applicable et pouvez déduire celle de vos dépenses professionnelles selon les règles de déduction. Les déclarations et versements sont organisés selon votre régime. Nous comparons les options avec vous, notamment si vous prévoyez des investissements.
9. Affilier la société et les dirigeants
La société soumise à l’impôt des sociétés s’affilie à une caisse sociale dans les trois mois de l’acquisition de la personnalité juridique. Les dirigeants concernés s’affilient personnellement avant leur début d’activité indépendante et vérifient leur mutuelle.
10. Déclarer les bénéficiaires effectifs au registre UBO
Enregistrez les bénéficiaires effectifs dans les 30 jours de la création, avec les pièces probantes. Actualisez les données en cas de changement et confirmez-les chaque année.
11. Prévoir les assurances et contrats
Identifiez les assurances obligatoires et utiles. Préparez les contrats, conditions de vente et mentions des documents commerciaux.
12. Organiser la comptabilité et Peppol
Définissez le circuit des documents, les accès WinAuditor, la réception Peppol si applicable et le module de facturation souhaité.
13. Organiser les registres et décisions
Prévoyez les registres sociaux applicables, le suivi des décisions et le calendrier des clôtures, de l’approbation des comptes et des dépôts.
14. Si vous recrutez
Avant la première occupation, organisez les obligations d’employeur, les déclarations sociales, les contrats et l’assurance accidents du travail.
15. Prévoir les premières échéances
Établissez un calendrier comptable, fiscal et social. Prévoyez la trésorerie pour les cotisations et les impôts et adaptez les prévisions à l’évolution de l’activité.
Nous vous aidons à organiser votre dossier et précisons notre intervention dans le devis. Les démarches du notaire, du guichet, de la caisse sociale et des autres intervenants sont coordonnées selon votre projet.
Repères vérifiés en octobre 2026 : SPF Économie et INASTI.
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